מהפכת המידע בכלל והמחשוב (לרבות האינטרנט) בפרט חוללה שינוי תפיסתי את מושג הארכיב. מי מאתנו שרגילים לראות בארכיון מקום פיזי לשימור מידע כתוב ומצולם מתקשים, אולי, להידרש אל ארכיב לא רק כאל בית גניזה אלא כמוסד פעיל, אקטיבי, המספק מידע על פי צורך או דרישה.
חברות רבות נזקקות לשירותי ארכיב לצורך ניהול עסקי מסודר ושיטתי. לשם כך הן שוכרות, לא אחת, את שירותיה של חברת ארכיב מקצועית, הנותנת להן מענה ייעודי וייחודי לצרכיהן.
שירותי ארכיב מתקדמים מספקים כיום ללקוחות לא רק שירות של שמירת מסמכים אלא שירות של ניהול כלל המידע העסקי, סריקת חומרים ושליפתם מעכשיו לעכשיו, שירותי הצפנה מתקדמים המאבטחים את המידע ושומרים עליו מוגן ומוצפן מעין זרים.
לא עוד ארכיון ארכאי:
לא בכדי התפתחה בשנים האחרונות דיסציפלינה לימודית מבוקשת – לימודי ארכיונאות. מדובר במסגרת המכשירה כוח אדם מקצועי לניהול מאגרי מידע בשיטות מתקדמות, תוך שימוש במכשור ובאמצעים טכנולוגיים חדשניים. ארכיון אינו עוד חדרים סגורים ומסורגים, לא מאווררים, שבהם ריח עז וחריף של נייר בלוי ושכבה של אבק על החומרים.
שירותי ארכיב מתקדמים:
ארכיב וירטואלי, דיגיטאלי, שאינו תופס מקום ונפח אבל הוא אוצר אין-ספור פריטי מידע מאפשר כיום למי שזקוקים לשירותי ארכיבאות אבל מסיבות שונות מעדיפים לא לנהל בעצמם ארכיון להסתייע במיטב אנשי המקצוע. בין השירותים השונים המוצעים לאנשים ולחברות: שירותי סריקה למסמכים שונים, ניהול ארכיב דיגיטאלי, שליפת חומר בכל עת ואחזור מידע ללקוחות באמצעות תוכנה מיוחדת בתחום ניהול המידע, שירותי אחסון למדיה דיגיטאלית (לרבות קלטות גיבוי הנשמרות בכספות מאובטחות), ניהול מאגרי מידע ממוחשבים, גיבוי מאובטח ומוצפן של מידע בשרתי אינטרנט ועוד.
ארכיון עם הפנים לעתיד:
ארכיון הוא מושג חי ומתפתח, שניתן לשלב בו עבר ועתיד בהווה. לבד מהיכולת לשמר מידע חשוב בעל ערך היסטורי ורגשי, שירותי הארכיבאות המתקדמים מספקים כיום ללקוחות פלטפורמה רחבה לניהול נכסי המידע החשובים שלהם.
עינינו הקוראות עדות: כיום ארכיון אינו עוד 'בית קברות' לניירות אלא פלטפורמה רחבה של מגוון מאגרי מידע ממוחשבים ושירותים של שימור חומרים ושליפתם מעכשיו לעכשיו. יש שיגידו אותה גברת בשינוי אדרת ויש שיגידו – אותה גברת בשינוי אדרת היא... גברת אחרת.
